ツールの使い方

お知らせ更新ツールの使い方。

ツールの仕様

  • 最大記事数は 300件 + 1件(重要なお知らせ)です。これを超えた分は古い記事から自動的に削除されます。
  • 記事1件あたりの容量は、添付ファイルを含め最大で5MBまでとなります。これを超えて投稿するとエラーになります。
  • 画像ファイルと文書ファイル(PDF等)をそれぞれ1つずつ添付することができます。
  • HTMLタグは使用できません。(太字や色の変更等は行えません)
  • 入力欄における文字数制限はありません。

記事の新規投稿

記事を新規に投稿する場合は、管理画面内の「新規投稿」ボタンを押してください。

ボタンを押すと新規投稿画面が開き、その中で文章の入力やファイルの添付などが行えます。

記事の編集

記事を編集したい場合は、管理画面内の「編集」ボタンを押してください。

ボタンを押すと編集画面が開き、その中で文章の書き換えやファイルの添付などが行えます。

編集対象の記事に添付ファイルが存在する場合は、そのファイルの削除や差し替えが行えます。

記事の削除

記事を削除したい場合は、管理画面内の「削除」ボタンを押してください。

ボタンを押すと確認画面が表示されるので、削除してよろしければ「この記事を削除する」ボタンを押してください。

※削除を実行すると、その記事に添付されていたファイルも自動的に消去されます。

投稿フォーム

投稿フォームの内容は、下記の3つのエリアに分かれています。

投稿日・記事タイトル」「記事本文」「文書ファイル

このうち、投稿日記事タイトル入力必須となります。投稿日は予め入力済みになっていますが、必要に応じて書き換えることも可能です。

記事個別ページの生成

記事本文を入力すると、自動的に記事の個別ページが生成され、記事一覧からリンクされます。

記事本文が未入力の場合は、個別ページは生成されず、投稿日と記事タイトルが一覧に表示されるだけとなります。

※新規投稿時だけでなく、編集時にも上記の処理が行われます。

重要なお知らせの設定

記事を投稿する際に「重要なお知らせに設定する」にチェックを入れると、その記事を重要なお知らせに設定することができます。

重要なお知らせに設定された記事は、記事一覧の最上部に固定表示され、テキストも太字になります。

※重要なお知らせに設定できる記事は1件のみとなります。既に重要なお知らせが存在する場合は、上記のチェック項目は表示されません。

※この設定は新規投稿時にのみ有効です。編集時には上記のチェック項目は表示されません。

上段テキストと下段テキスト

記事本文のテキスト入力欄は、「上段テキスト」と「下段テキスト」に分かれています。

これは、画像を添付する際にその表示位置を簡単に調整できるようにするためのものです。

  • 画像を添付した上で上段の入力欄にのみ文章を入力すると、文章の下側に画像を表示することができます。
  • 画像を添付した上で下段の入力欄にのみ文章を入力すると、文章の上側に画像を表示することができます。
  • 画像を添付した上で上段と下段の両方に文章を入力すると、文章の途中に画像を表示することができます。

※画像を添付しない場合は、どちらに入力しても違いはありません。

URLの自動リンク

記事本文の入力欄(上段テキスト下段テキスト画像のキャプション)にURLを記述すると、そのURLへのリンクが自動的に作成されます。

※http、httpsのどちらでも機能します。

画像ファイルの添付

記事に画像ファイルを添付したい場合は、「画像ファイルの添付」で画像ファイルを選択してください。(1つの記事につき1つの画像ファイルを添付できます)

対応しているファイル形式は下記のとおりです。(括弧内は拡張子)

  • JPEGファイル(.jpg、.jpeg)
  • GIFファイル(.gif)
  • PNGファイル(.png)

※添付可能なファイル容量は最大で約5MBまでとなります。

画像サイズの縮小

画像を添付する際、画像サイズを縮小することができます。(サーバーによってはこの縮小機能を利用できない場合があります)

縮小する場合は、「画像サイズの縮小」メニューの中からご希望のサイズを選択してください。(デフォルトでは700pxが選択されています)

選択できる項目は下記の6つです。

  • 原寸大(縮小なし)
  • 1100pxに縮小
  • 900pxに縮小
  • 700pxに縮小(デフォルト)
  • 500pxに縮小
  • 300pxに縮小

この機能では、画像サイズを拡大することはできません。一辺のサイズが指定サイズを上回った場合にのみ、サイズの変更処理が行われます。

例えば「700pxに縮小」が選択されている場合は、

  • 幅1500pxの画像を添付 → 幅700pxに縮小
  • 高さ1000pxの画像を添付 → 高さ700pxに縮小
  • 幅300pxの画像を添付 → サイズの変更は行われず幅300pxのまま

といった具合に処理されます。(縦横比は維持されます)

※この機能によって縮小したとしても、元のファイル容量が5MBを超える場合には、容量オーバーで投稿時にエラーとなります(縮小する前に容量のチェックが行われるため)。その場合は予め画像サイズを縮小してから添付してください。

画像の表示位置

画像を添付する際、「画像の表示位置」を「中央」に指定することで、画像をセンターに表示することができます。(画像のキャプションもセンタリングされます)

画像のキャプション

画像を添付する際、「画像のキャプション(説明文等)」にテキストを入力すると、そのテキストが画像のキャプションとして表示されます。(キャプションは画像の下に表示されます)

キャプション内にURLを記述すると、そのURLへのリンクが自動的に作成されます。

文書ファイルの添付

記事に文書ファイルを添付したい場合は、「文書ファイルの添付」で文書ファイルを選択してください。(1つの記事につき1つの文書ファイルを添付できます)

対応しているファイル形式は下記のとおりです。(括弧内は拡張子)

  • PDFファイル(.pdf)PDF
  • Wordファイル(.doc、.docx)DOC
  • Excelファイル(.xls、.xlsx)XLS
  • CSVファイル(.csv)CSV
  • PowerPointファイル(.ppt、.pptx)PPT
  • Textファイル(.txt)TXT

文書ファイルを添付すると、そのファイルへのリンクが自動的に作成されます。また、リンクテキストの末尾には、ファイル形式を表すアイコン(例:PDF)とファイル容量の数値が表示されます。

※添付可能なファイル容量は最大で約5MBまでとなります。

記事本文と文書ファイルの関係

記事本文を入力した上で文書ファイルを添付すると、記事の個別ページから文書ファイルへリンクされます。

記事本文が未入力のまま文書ファイルを添付すると、記事一覧から直接文書ファイルへリンクされます。(この場合、記事の個別ページは生成されません)

順番の変更

管理画面内で「順番」の番号を押すと、順番変更画面が表示されます。

順番変更画面内にて新しい番号を指定すると、記事の順番を変更することができます。

表示件数の設定

記事一覧の表示件数を変更したい場合は、管理画面内の「表示件数の設定」ボタンを押してください。

ボタンを押すと表示件数変更画面が表示されるので、その中でご希望の表示件数を指定してください。

設定できる項目は下記の3つとなります。

  • トップページの記事一覧
  • お知らせページ内の記事一覧
  • 管理画面内の記事一覧

例えば、

トップページ内では5件だけ表示、
お知らせページでは20件ずつ表示、
管理画面内では30件ずつ表示、

といった具合に個別に設定することができます。